BÁO CÁO LAO ĐỘNG ĐỊNH KÌ HÀNG NĂM THEO QUY ĐỊNH

Trước ngày 5/6 và 5/12 người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng dịch vụ Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI phụ lục I ban hành theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (*) và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

 

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng văn bản giấy theo Mẫu số Mẫu số 01/PLI (*) thông báo đến cơ quan BHXH cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

 

Ngoài ra, theo Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định về xử phạm hành chính trong lĩnh vực lao động quy định

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng – 3.000.000 đồng nếu:

 

Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định với phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện;

 

Không lập sổ quản lý lao động; lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn, không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật; không ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực; không cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.

CÁCH GỬI BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Có 2 cách để gửi Báo cáo  như sau:

• Nộp trực tuyến (Online):

Bước 1: Truy cập vào trang dịch vụ công Quốc gia: http://:dichvucong.gov.vn

Nếu chưa có tài khoản để đăng nhập vô trang này thì doanh nghiệp dùng “Chữ ký số” để đăng ký tài khoản.

Bước 2: Sau khi đăng nhập tìm kiếm và chọn mục “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.

Bước 3: Chọn Cơ quan gửi báo cáo lao động ( Sở hoặc Phòng LĐTBXH).

Bước 4: Nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống BHXH.

Bước 5: Cán bộ BHXH xử lý hồ sơ liên quan đến BHXH.

Bước 6: Cổng DVCQG lấy Dữ liệu Lao động từ hệ thống CSDL BHXH.

Bước 7: Cổng DVCQ gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ LĐTBXH quy định.

• Nộp trực tiếp

Nếu không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động qua trang Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng văn bản theo mẫu *01 đến Sở Lao động Thương binh và xã hội và thông báo đến cơ quan BHXH cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

*Mẫu số 01: https://oceanstarslawyers.com/upload/files/BCLD_6Thang.xlsx